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发布时间:2024-10-17 阅读量:

最近和财务的“小伙伴”们去之前的办公地点整理一批档案材料,打算把财务档案资料搬到新的档案室。在整理资料时发现二楼最里面还有一个年代沧桑,封存久远的档案室,很多人大概都是第一次知道,我也是第一次进来。拉开库房的大门,迎面很重的霉味就扑鼻而来,满地的资料从屋内一直堆到了门口,看来这一屋子的资料,整理工作很是繁重啊!

我们佩戴好口罩和手套从门口开始一个袋子一个袋子的装,装好的袋子写上编号先码在一个角落,逐渐清出一条道路。本来随着地上的凭证装袋应该能清理出一个相对宽敞的空间的,但是无奈凭证账本资料是真的多,随着口袋的堆放,通道仍是只够两三个人站立。在装袋过程中我们时不时地被霉味呛得咳嗽起来,戴着手套扎口不方便,干脆把已经脏兮兮的手套摘下。看到我对面的人虽然戴着口罩,鼻子周围仍是一圈黑的时候,我知道我和他们一样虽然戴着口罩也是满脸黑了。

经过一下午的努力,天黑的时候终于将地上的资料全装进口袋,看着这174个大口袋也是堆满了一屋,我们终究还是将这么艰巨的任务完成了!疲惫的我们恨不得躺在地上不走了!

看着编好号的编织袋被一车车装车运走,“小伙伴”们成就感十足。下一步,我们将完善管理制度和后续维护措施妥善保管相关资料对会计资料进行长期保存和有效利用定期对会计档案专柜进行清洁和整理,确保凭证的存放环境干燥、通风、防火以保障凭证的安全性和可查阅性

(财务审计部)



撰稿:秦黎明

部门负责人:周晓嫚

校对:房金鹤

责任编辑:武传兵


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